Proyecto: Estación quemadora
De Gleducar, http://www.gleducar.org.ar
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Contenido |
Antecedentes
Presentación
Soluciones
Introducción
Debido a la insuficiencia de espacio fisico para archivar legajos y documentacion de importancia legal y fiscal. Se propone digitalizacion de los archivos.
Software
La base es así:
Adquirir la contratacion de una empresa de digitalizacion de archivos.
Funcionamiento:
La digitalizacion se realiza a traves de scanners especiales que soportan los requerimientos de copiado masivo. Estas copias digitales son protegidas de tal modo que no sea posible la modificacion de los archivos, estos son gravados en cd. Son supervisados ante escribano publico, lo cual le da la validez legal tal como si fuera el papel mismo.
Actualidad del proyecto
En este momento se encuentra en proceso de analisis con vias de desarrollo ya que las ventajas son multiples.
Futuro
- Ver de utilizar archivos digitales para la localizacion de los legajos, de manera automatizada a traves de una base de datos, hacer de las consultas de documentacion algo agil, prolijo y con un riesgo nulo de extraviode la documentacion.
- Una vez que tengamos una versión funcional, ver de hacer un CD o DVD Live, para que sea sencilla la distribución y el acceso al material para no ocupar y saturar el disco duro.
Enlaces externos
Entre sucursales, estudio juridico, estudio contable, etc.